Обеспечение объектов · бюджет · финансовый учёт

Снабжение объекта перестаёт съедать маржу

«Точный расчёт» — сервис комплексного сопровождения объектов: заявки прорабов, закупки, оплаты, логистика, бюджет объекта и управленческий учёт в одном контуре. Сроки закупки считаются от сроков работ, поэтому снабжение знает, что заказать сегодня и почему.

Показать на нашем объекте Загрузить смету

Демонстрация на вашей смете, 40 минут. Внедрение начинается с одного объекта.

Заявка → счёт → оплата → КС-2

один контур без переноса данных руками
Смета — единственный справочник

заявки, закупки и учёт ссылаются на её строки
«Заказать до» считается само

дата потребности минус срок поставки
ДДС и ОПиУ собираются сами

из оплат и принятых объёмов, по объекту и компании

Что происходит без этого

Снабжение тонет в потоке заявок и согласований, а объекты стоят без материалов

Сроки закупки не связаны со сроками работ

Часть материалов лежит на объекте месяцами, часть не успевает к началу работ.

Объёмы по КС-2 закрываются позже, чем могли бы

Деньги приходят с задержкой, кассовый разрыв закрывается кредитом.

Заявка неделю ждёт согласования

Никто не видит, у кого она лежит и сколько уже стоит.

Бюджет объекта известен в конце

Маржа считается после сдачи, когда исправить уже нечего.

Что делает сервис

Полный контур обеспечения объекта и деньги, которые из него следуют

01

Заявки и согласование

Прораб подаёт заявку со строк сметы. Реестр смотрится по заявкам или по позициям, в карточке виден маршрут, у кого лежит и сколько ждёт. Норматив превышен — заявка поднимается наверх.

02

Закупки и сопоставление

Счёт загружается и сопоставляется со строками заявки, номенклатура подставляется из справочника. Счетов на заявку может быть несколько: колонками сравниваются КП, счета и спецификации, выбор идёт позициями.

03

Оплаты и логистика

Реестр счетов к оплате с приоритетом по срокам заказа, отправка в банк, отслеживание поставки до объекта. Каждая оплата привязана к строке сметы и к объекту.

04

Бюджет объекта

Смета с разделами и подразделами, четыре категории строк — материалы, работы, механизмы, доставка. По каждой строке сметная и закупочная цена, маржа, статус и сроки. Разделы сворачиваются, итоги считаются вверх.

05

План работ и очередь заказа

График закупок и работ по неделям и готовый перечень «что заказать и почему» со срочностью: просрочено, на этой неделе, дальше. Сдвинули срок работ — пересчиталась дата заказа.

06

Финансовый учёт и прогноз

ДДС и ОПиУ по статьям управленческого учёта, в разрезе объекта или всей компании, с раскрытием до операции. Прогноз показывает остаток на счёте по неделям и где ожидается кассовый разрыв.

Как это работает

01

Загружаете смету

Разделы, подразделы и строки встают как есть. Категория определяется по строке, сметные цены и объёмы берутся из файла.

02

Ставите сроки работ

Дата потребности и срок поставки — единственное, что вводится руками. «Заказать до» и очередь закупки считаются сами.

03

Работаете в контуре

Заявки, счета, оплаты и акты живут на строках сметы, поэтому бюджет, ДДС и ОПиУ обновляются без отдельного ввода.

Экраны

макеты интерфейса, можно открыть и потыкать

Паспорт объекта

Договор, сроки, деньги, обеспечение, субподряд, документы

Смета и бюджет

Дерево сметы, категории, план и факт по строкам

Портфель объектов

Где сейчас горит: отставание, просрочки, маржа

План и очередь заказа

График по неделям и перечень «что заказать и почему»

Заявка и сопоставление счёта

Строки заявки, строки счёта, номенклатура, история

Прогноз

Остаток на счёте по неделям, кассовый разрыв, маржа

Кому это нужно

Строительно-монтажным и инженерным компаниям, где снабжение работает постоянно

От четырёх объектов в работе, когда таблицы и переписка перестают справляться.

Снабжение: Очередь заказа со срочностью вместо разбора почты; сравнение счетов позициями
Прораб: Заявка со строк сметы за минуту и видимый статус: где она и когда придёт
ПТО: Согласование на строках сметы, объёмы субподряда и сборка КС-2 в одном месте
Финансы: ДДС и ОПиУ без ручной разноски, прогноз кассового разрыва по неделям
Руководитель: Портфель объектов: отставание от плана и маржа до сдачи, а не после

Вопросы

Сколько это стоит?

Первый шаг бесплатный: вы даёте пакет документов одного объекта — мы показываем найденные расхождения на ваших данных. Цену называю после показа, когда виден объём работы: без этого любая цифра была бы взята с потолка.

Куда попадут наши данные?

В защищённый выделенный контур: HTTPS, доступ по паролю. Словарь цен, каталог номенклатуры и история закупок — актив вашей компании; с данными других клиентов они не смешиваются. Тексты документов разбирает языковая модель — имена, адреса и телефоны удаляются на нашем сервере до отправки, персональные данные контур не покидают.

У нас нет Битрикс24.

Продукт самодостаточен в веб-интерфейсе: сверки, заявки, статусы и отчёты работают без Битрикс24. Интеграция — способ принести согласования туда, где уже живёт команда, а не условие работы.

А работы, не только материалы?

Построчная сверка — про материалы: у них есть документы, которые можно сверять. Работы система учитывает в деньгах объекта — план из бюджета, факт вносится, — чтобы маржа считалась целиком, а не по одним материалам.

У нас уже есть 1С и таблицы.

И они остаются. Система не заменяет учёт — она читает документы и сверяет их между собой: ту работу, которую сейчас никто не делает, потому что руками её сделать нельзя.